Services

Pourquoi choisir Votre Colibri ?


Maîtrise de votre budget

Aucune contrainte d’embauche, elle est indépendante et vous adressera une facture comme vos autres fournisseurs.


Pas de contraintes logistiques

Pas d’espace de travail à prévoir, elle travaille de chez elle et possède son propre matériel. Vous ne payez que le travail réellement effectué en fin de mission et vous connaissez vos dépenses à l’avance.


Rapidité

Un freelance disponible l’est immédiatement; pas de formation à prévoir.


Qualité

Experte dans son domaine, elle a déjà « de la bouteille » pour répondre de façon efficace à des missions variées.


Flexibilité

Vous pouvez faire appel à ses services de façon ponctuelle ou régulière. Vous n’êtes liés par aucun engagement, vous pouvez faire appel à ses services et rompre votre collaboration sans aucune contrainte. Polyvalence des tâches, réactivité et disponibilité.


Confidentialité

Sachez que la confidentialité fait partie intégrante du métier d’assistante et nous vous remettrons un engagement de confidentialité afin d’apaiser vos craintes.

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Gestion Administrative

Tri et classement de vos documents,

Saisie de vos documents ( courriers, e-mails)

Relecture de vos documents pour une communication efficace (orthographe, grammaire, syntaxe…. confidentialité garantie),

Gestion des déplacements,

Gestion des notes de frais,

Démarches auprès des administrations et accompagnements (impôts, URSSAF, etc.), …

Cette liste est non exhaustive, n’hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un message en cliquant sur le bouton ci-dessous, nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Gestion Comptable

Préparation de la comptabilité, envoi à votre cabinet comptable,
Pointage des factures clients et fournisseurs,
Préparation des règlements fournisseurs,                                                   Suivi des encaissements clients,
Rapprochements bancaires,
Gestion des impayés, relances, …

Dans la limite des tâches pouvant légalement être confiées à un intervenant extérieur à votre entreprise et à votre cabinet comptable.

Cette liste est non exhaustive, n’hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un message en cliquant sur le bouton ci-dessous, nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

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Gestion des Ressources Humaines

Déclarations d’embauches,
Gestion des arrêts maladie et accidents du travail,
Suivi administratif du personnel,
Affichages réglementaires,
Préparation des données variables des salaires,
Mise en place des plans de formations et démarches OPCO,
Contrôle de la paie et des notes de frais,
Suivi des contrats d’externalisation,
Notes de service et d’information,
Suivi des mesures disciplinaires et relation avec les instances légales, …

Cette liste est non exhaustive, n’hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un message en cliquant sur le bouton ci-dessous, nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Gestion Commerciale

Rédaction des devis,

Rédaction des factures clients,

Suivi des commandes fournisseurs, contrôle des factures, etc…

Cette liste est non exhaustive, n’hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un message en cliquant sur le bouton ci-dessous, nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

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Assistance Personnelle

Tri du courrier et classement,
Rédaction de vos différents documents (courriers, e-mails),

Relecture de vos documents pour une communication efficace (orthographe, grammaire, syntaxe…. confidentialité garantie)

Retranscriptions audio,
Prises de rendez vous et accompagnements, …

Cette liste est non exhaustive, n’hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un message en cliquant sur le bouton ci-dessous, nous vous répondrons dans les plus brefs délais.